Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych
- Karina Lechowska– kierownik referatu organizacyjnego i spraw społecznych obsługi organów gminy
telefon: 41 356 80 09 w. 23 - Grażyna Kasperek– inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy
telefon: 41 356 80 09 w.15 - Monika Karbowniczek -inspektor ds. kadrowo- administracyjnych
telefon: 41 356 80 09 w.15 - Natalia Skrobisz- inspektor ds. strategii, promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych
telefon: 41 356 80 09 w. 23 - Anna Zielińska - sekretarka
telefon: 41 356 80 09 w. 18 - Lucyna Siepracka - pracownik obsługi
- Bożena Cichoń - pracownik obsługi
- Krzysztof Krzętowski- pracownik gospodarczy
- Zakres kompetencji
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:
1)prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, GOPS i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2)prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich,
3)organizowanie szkoleń pracowników,
4)prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji,
5)prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń socjalnych,
6)załatwianie spraw związanych z odbywaniem staży absolwentów, praktyk uczniów i studentów,
7)prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic gminy, nazw miejscowości,
8)organizacja zebrań wiejskich,
9)gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, sołtysów, nadawanie biegu uchwałom i wnioskom podjętym przez te organy,
10)przygotowywanie od strony techniczno- organizacyjnej obrad rady gminy, posiedzeń komisji,
11)protokołowanie obrad rady gminy, posiedzeń i czynności kontrolnych komisji,
12)przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych,
13)prowadzenie rejestru uchwał rady, ewidencji wniosków i interpelacji radnych,
14) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
15)obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady Gminy,
16)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
17)kierowanie do ogłoszenia w Wojewódzkim dzienniku Urzędowym aktów prawa miejscowego,
18)przekazywanie uchwał rady organom nadzoru,
19)prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia,
20)prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,
21)zakup i zamawianie pieczęci urzędowych, szyldów,
22)terminowe przekazywanie uchwał rady, wyciągów z protokołów, wniosków i interpelacji do realizacji przez referaty i jednostki organizacyjne gminy,
23)prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków komunalnych, stowarzyszeń, fundacji, spółek,
24)zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych urzędu,
25)prowadzenie kancelarii ogólnej,
26)organizowanie obiegu informacji wewnętrznej urzędu,
27)planowanie i organizacja zaopatrzenia urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie,
28)prenumerata dzienników i czasopism,
29)dekorowanie urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych,
30)obsługa sekretariatu wójta,
31)prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy,
32)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w urzędzie,
33)prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
34)prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz spraw związanych z ustalaniem i windykacją tych opłat oraz realizacje innych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
35)prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
36)realizowanie zadań wynikających z ustawy o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób,
37)realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
38)ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie gminy,
39)realizacja zadań nałożonych na gminę z zakresu oświaty dotyczących między innymi:
- zakładania, likwidacji, przekształcenia szkół i przedszkoli,
- opiniowania projektów organizacyjnych,
- organizowanie dowożenia do szkół,
- przygotowania i przeprowadzenia konkursów na dyrektorów,
- prowadzenie procedury w zakresie nadania stopnia nauczyciela mianowanego,
- opracowanie projektów regulaminów wynagradzania,
40)realizacja zadań z zakresu kultury, sportu i promocji gminy
- organizowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
- tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej,
- sprawowanie ochrony dóbr kultury,
- nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic,
41)koordynowanie działalności podstawowej opieki zdrowotnej oraz obsługa Rady Społecznej GOZ, przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów w tym zakresie,
42)współpraca z Powiatowym Urzędem pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych,
43)obsługa prawna urzędu poprzez:
a)opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych, umów cywilno-prawnych,
b)udzielanie porad prawnych i opinii oraz wyjaśnień w sprawie stosowania prawa,
c)informacja o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie objętym działalnością gminy,
d)uczestnictwo w prowadzonych przez gminę rokowaniach,
e)występowanie w charakterze pełnomocnika wójta w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
f)opiniowanie projektów wiążących ustaleń dotyczących w szczególności:
- spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
- zawierania umowy długoterminowej lub nietypowej, albo dotyczącej rozporządzenia mieniem znacznej wartości,
- odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
- spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
- umorzenia wierzytelności,
- sporządzania zawiadomień do prokuratury o stwierdzeniu czynu noszącego znamiona przestępstwa,
44)wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych,
45)wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych,
46)obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej,
47)realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu.