Sekretarz Gminy
Sekretarz Gminy: mgr Anna Janas
Numer pokoju: 20
Telefon: (041)356 80 09 w. 20
e-mail: sekretarz@kije.pl
Zakres kompetencji
Do zadań sekretarza gminy należy w szczególności:
1)prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta,
2)nadzór nad przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy,
3)nadzór nad sporządzeniem i kompletowaniem dokumentacji z prac rady gminy,
4)bezpośrednie kierowanie pracą urzędu poprzez:
-bieżącą kontrolę wykonywania zadań urzędu,
-nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny,
-wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom urzędu,
-nadzór nad kosztami funkcjonowania urzędu,
-opracowywanie zakresów czynności pracowników urzędu,
5)wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem wójta,
6)przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
7)przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,
8)opracowywanie projektów:
-uchwał dotyczących statutu gminy,
-zarządzeń dotyczących regulaminu organizacyjnego urzędu,
9)zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania urzędu,
10)prowadzenie książki kontroli urzędu,
11)kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych kontroli zewnętrznych prowadzonych w urzędzie,
12)organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli,
13)kontrola terminowego przygotowania odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji rady gminy,
14)kontrola terminowego przygotowania materiałów pod obrady sesji i komisji,
15)współdziałanie i organizacja działań dotyczących realizacji zadań wójta,
16)nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów i referendów,
17)sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji,
18)nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw indywidualnych w postępowaniu administracyjnym,
19)sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych wykonywanych przez pracowników urzędu.
Telefon: (041) 356 80 09 w. 20
Numer pokoju: 20